Как сохранить эффективность и психологическое здоровье в условиях многозадачности?
Рассказали врачи Вологодской областной психиатрической больницы.
Многие со школьной скамьи помнят пример Гая Юлия Цезаря, который успешно справлялся с несколькими делами одновременно. Современные исследования говорят другое: многозадачность чаще вредит, чем помогает.
Что происходит, когда мы пытаемся делать всё сразу:
* снижается концентрация внимания и перегружается рабочая память;
* наступает переутомление, падает продуктивность;
* растёт тревога, снижается степень удовлетворённость собой и своей работой;
* развивается профессиональное выгорание.
На самом деле мозг не решает задачи параллельно он быстро переключается между ними. Каждое переключение требует энергии, нервная система истощается быстрее, появляются ошибки, человек быстрее устает. Появляется мысль я ничего не успеваю, которая ещё больше нагнетает беспокойство и недовольство собой.
Умение работать в условиях многозадачности современное требование ко многим специалистам.
Выход: делать дела не одновременно, а последовательно, концентрируясь на одной задаче за раз.
Что поможет:
1. Составьте список дел. Записанное разгружает память, а вычёркивание сделанного даёт моральное удовлетворение.
2. Выделить приоритетные задачи на день. Удобно использовать технику Матрица Эйзенхауэра.
3. Чередуйте периоды активной работы и отдыха. Попробуйте Метод помидора: 25 минут работы + 5 минут отдыха. Для глубоких задач можно увеличить до 90120 минут, затем перерыв 1530 минут.
4. Минимизируйте отвлекающие факторы. Поставьте в беззвучный режим телефон, не отвлекайтесь на сообщения в чате, разговоры с коллегами или другие дела.
5. Подведите итоги дня. Акцент на том, что успели. Похвалите себя! Наметьте первоочередные задачи на завтра.
6. Разделяйте дом и работу. Дома сознательно останавливайте мысли о работе и переключайте себя на домашние дела. Если нужно поработать дома строго ограничьте время для рабочих дел.
7. Снижайте стресс. Прогулка, дыхательные практики, нервномышечная релаксация. Полноценный отдых и сон крайне важны для высокой работоспособности и хорошей памяти.