Ситуаци, когда бывший работодатель задерживает трудовую книжку, — не такая редкость, как могло бы показаться. Особенно это актуально, если увольнение прошло не самым мирным образом. Однако, согласно законодательству, работодатель обязан вернуть трудовую книжку в строго установленные сроки, и за нарушение этого правила предусмотрена ответственность.
Правовые нормы возврата трудовой книжки
Согласно ч. 4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации, вне зависимости от причин увольнения, работодатель обязан вернуть трудовую книжку в день расторжения трудового договора, если она ведётся в бумажном формате. Также в этот день должен быть проведён окончательный расчёт.
Если по каким-то причинам трудовую книжку не удаётся вернуть в установленный срок (например, если работник не пришёл её забрать или отказался от получения), работодатель должен направить уведомление, где указано, что работник должен явиться за книжкой или согласовать её отправку по почте. После отправки данного уведомления ответственность за задержку снимается (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
В случае, если задержка произошла по вине работодателя, работник вправе подать письменное обращение, после чего трудовая книжка должна быть возвращена в течение трёх рабочих дней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Если из-за задержки бывший работник не смог устроиться на новое место, ему полагается возмещение неполученного заработка за период «некорректного» лишения возможности работать (ст. 234 ТК РФ).
Что предпринимать при задержке выдачи трудовой книжки?
Если трудовая книжка не возвращается, действовать следует следующим образом:
На реальном примере
Один работник уволился по собственному желанию, но в день увольнения трудовую книжку ему не выдали. Позже работодатель не отправил уведомление с просьбой явиться за книжкой или согласовать её отправку по почте. В результате трудовая книжка была получена лишь через год. После этого они обратились в суд с требованием о взыскании неполученного заработка за этот период.
Суд установил, что задержка существенно ограничила возможности для трудоустройства, и постановил взыскать 339 774 руб. в качестве компенсации за задержку и 5 000 руб. за моральный ущерб (Решение Дзержинского районного суда г. Волгограда по делу N 2-2068/2025).
